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Conduire des réunions performantes


Objectifs

Maîtriser l'organisation et l'animation de réunions productives, efficaces, dynamiques.

Faire de chaque réunion un temps concret d'information, d'échange et de décision.


Public

Toute personne qui a un rôle d'animateur de réunion


Programme

1. La préparation

    • Quel est l'intérêt de chaque réunion ?

    • Pratique des réunions, réflexions et conclusions pour mieux décider

    • Quel est l' intérêt de la réunion comme mode d'animation d'une équipe

    • Les clés d'une réunion efficace et productive

    • Définir les objectifs de la réunion : Pourquoi ? Avec qui ? Comment ? O ?

    • Organiser : lieu, moment, horaires, invités, évènements périphériques

    • Les participants, les règles d'intervention, le timing

    • l'ordre du jour (TOPO)

    • Une invitation motivante, les supports, le compte-rendu. le ppt

2. Le déroulement de la réunion

    • Définir son schéma d'intervention : seul ou à plusieurs, animateur ou modérateur, pour information ou décision, etc.

    • Organiser sa propre prise de parole et celle des autres : les pièges à éviter, les astuces pour mobiliser l'intérêt, favoriser l'écoute active, stimuler la participation

    • Comment animer avec PowerPoint ? Limites et contraintes, facilités

Comment ouvrir la réunion ?

    • Accueillir les participants

    • Rappeler objectifs déroulement et s'assurer de l'accord des participants

    • Choisir un secrétaire de séance, un garant du temps et préciser les rôles

    • Collecter l'information en retour sur le travail préparatoire

    • Présenter la méthode et les règles du jeu

Comment réussir l'animation ?

    • Proposer et mettre en uvre une méthode de travail pertinente

    • Gérer la prise de parole et le temps en favorisant l'expression de tous

    • Aider à structurer les idées en utilisant le tableau

    • Faciliter l'écoute mutuelle et la vie du groupe

    • Proposer des synthèses partielles

    • Mettre en valeur le travail du groupe et les progrès réalisés

    • S'assurer de la rédaction du compte-rendu tout au long de la séance

Comment conclure et préparer les suites ?

    • Faire une synthèse rapide

    • Noter les points clés

    • Dégager les points d'accord, décider qui fait quoi

    • Faire lire et faire approuver en fin de séance le compte rendu

    • Annoncer ce qui sera abordé en prochaine réunion et valider la date

    • Faire collectivement le bilan de la qualité de cette réunion

    • Remercier et annoncer la suite : le compte-rendu, forme et mise en oeuvre

    • Respecter les horaires

3. Savoir maintenir l'attention

    • Savoir donner la parole, reprendre le lead, cadrer, exprimer et/ou entendre un désaccord

    • Mobiliser l'auditoire : conseils et astuces

Pédagogie de la formation

Mises en situation à partir des cas proposés par le consultant et créés avec les participants.

Échanges d'expériences.



Organisme de Formation référençable DataDock Durée : 1 jour (8H de F°)

Tarif : 640€ net de taxes

Dates : 30 Août 2019 - 18 Oct. 2019 - 20 Nov. 2019 - 16 Déc. 2019 - 30 Janv. 2020 - 13 Mars 2020 - 25 Mai 2020 - 19 Juin 2020 ou démarrage immédiat

Lieu : Écully ou à définir

Code : DEVPRO1003

Intervenant :
Chantal Englebert-Balmont
Tél : 04.78.33.57.59
06.80.05.03.76
Mail: formation@balmont.net
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