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Conduire des réunions performantes

Objectifs

Maîtriser l'organisation et l'animation de réunions productives, efficaces, dynamiques.

Faire de chaque réunion un temps concret d'information, d'échange et de décision.

Public

Toute personne qui a un rôle d'animateur de réunion

Prérequis

Être déterminé pour s'impliquer personnellement dans la formation, pour s'approprier les techniques et pour en recueillir tous les bienfaits.

Programme

1. La préparation

• Quel est l'intérêt de chaque réunion ?

• Pratique des réunions, réflexions et conclusions pour mieux décider

• Quel est l' intérêt de la réunion comme mode d'animation d'une équipe

• Les clés d'une réunion efficace et productive

• Définir les objectifs de la réunion : Pourquoi ? Avec qui ? Comment ? Où ?

• Organiser : lieu, moment, horaires, invités, évènements périphériques

• Les participants, les règles d'intervention, le timing

• l'ordre du jour (TOPO)

• Une invitation motivante, les supports, le compte-rendu. le ppt

2. Le déroulement de la réunion

• Définir son schéma d'intervention : seul ou à plusieurs, animateur ou modérateur, pour information ou décision, etc.

• Organiser sa propre prise de parole et celle des autres : les pièges à éviter, les astuces pour mobiliser l'intérêt, favoriser l'écoute active, stimuler la participation

• Comment animer avec PowerPoint ? Limites et contraintes, facilités

Comment ouvrir la réunion ?

• Accueillir les participants

• Rappeler objectifs déroulement et s'assurer de l'accord des participants

• Choisir un secrétaire de séance, un garant du temps et préciser les rôles

• Collecter l'information en retour sur le travail préparatoire

• Présenter la méthode et les règles du jeu

Comment réussir l'animation ?

• Proposer et mettre en œuvre une méthode de travail pertinente

• Gérer la prise de parole et le temps en favorisant l'expression de tous

• Aider à structurer les idées en utilisant le tableau

• Faciliter l'écoute mutuelle et la vie du groupe

• Proposer des synthèses partielles

• Mettre en valeur le travail du groupe et les progrès réalisés

• S'assurer de la rédaction du compte-rendu tout au long de la séance

Comment conclure et préparer les suites ?

• Faire une synthèse rapide

• Noter les points clés

• Dégager les points d'accord, décider qui fait quoi

• Faire lire et faire approuver en fin de séance le compte rendu

• Annoncer ce qui sera abordé en prochaine réunion et valider la date

• Faire collectivement le bilan de la qualité de cette réunion

• Remercier et annoncer la suite : le compte-rendu, forme et mise en oeuvre

• Respecter les horaires

3. Savoir maintenir l'attention

• Savoir donner la parole, reprendre le lead, cadrer, exprimer et/ou entendre un désaccord

• Mobiliser l'auditoire : conseils et astuces

Pédagogie de la formation

Mises en situation à partir des cas proposés par le consultant et créés avec les participants.

Échanges d'expériences.

Durée : 1 jour (7H de F°)

Tarif : 826€ net de taxes

Dates : 23 Janv. 2025 - 13 Mars 2025 - 22 Mai 2025 - 3 Juil. 2025 - 12 Sept. 2025 - 14 Nov. 2025 - 17 Déc. 2025 ou démarrage immédiat

Lieu : Écully ou à définir

Code : DEVPRO1003

Intervenant :
Chantal Englebert-Balmont
Tél : 04.78.33.57.59
06.80.05.03.76
Mail: formation@balmont.net
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