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Animer des réunions constructives

1 formatrice pour 1 participant 1 jour de formation 1 heure de conseil par téléphone (ou via skype)

Objectifs

S'approprier une méthodologie pour conduire vos réunions

Avoir les bons réflexes pour gérer les membres du groupe

Communiquer pour gagner l'implication des personnes présentes

Public

Toute personne amenée à conduire une réunion

Prérequis

Être déterminé pour s'impliquer personnellement dans la formation, pour s'approprier les techniques et pour en recueillir tous les bienfaits.

Programme

SE PRÉPARER

• Les attitudes à privilégier

• Notre fonction dans le groupe

• Les rôles et statut des participants

• Gérer les émotions du groupe et les nôtres

• Définir l'objectif principal et les objectifs secondaires

• Invitation, ordre du jour, participants, lieu

CONDUIRE LA RÉUNION

• Les premiers réflexes (règles, timing, prise de notes…)

• Présenter les objectifs et annoncer l'ordre du jour

• Utiliser les questions directes pour gérer la discussion

• Faire progresser et recentrer la discussion

• Gérer les participants difficiles

• Comprendre, stimuler, calmer les antagonismes

• Synthèse et conclusion

• Lecture du compte rendu (QQC)

ÉVALUATION et COMPTE RENDU

• Évaluer sa progression et son efficacité

• Comment rédiger un compte rendu pertinent ?

LES AUTRES TYPES DE RÉUNION et leurs spécificités :

• Réunion d'information, d'évaluation, résolution de problèmes, prise de décision, concertation…

Particularités

Le stagiaire reçoit un questionnaire permettant de connaître ses objectifs quelques jours avant la formation. Ce questionnaire doit être retourné complété à la formatrice. L'animatrice et le stagiaire définissent les prioriéés ensemble. Un document complet, « les clés de l'animation de réunions » est remis au participant.

Suivi individualisé

Le crédit d'heure téléphone est à utiliser dans les 3 mois qui suivent la formation. Il est à l'initiative du participant.

Durée : 1 jour (8H de F°)

Tarif : 1841€ net de taxes (repas offert) Possibilité 2 participants : 1050€ (repas offert)

Dates : à définir ensemble

Lieu : Écully ou à définir

Code : INDV0202

Formation individualisée

Intervenant :
Chantal Englebert-Balmont
Tél : 04.78.33.57.59
06.80.05.03.76
Mail: formation@balmont.net
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