Accueil > Formations > Développement professionnel > Conduire des réunions performantesConduite de réunion : Conduire des réunions performantesObjectifs : animer des réunions efficacesMaîtriser l'organisation et l'animation de réunions productives, efficaces, dynamiques. Faire de chaque réunion un temps concret d'information, d'échange et de décision. PublicToute personne qui a un rôle d'animateur de réunion PrérequisÊtre déterminé pour s'impliquer personnellement dans la formation, pour s'approprier les techniques et pour en recueillir tous les bienfaits. Programme1. La préparation • Quel est l'intérêt de chaque réunion ? • Pratique des réunions, réflexions et conclusions pour mieux décider • Quel est l' intérêt de la réunion comme mode d'animation d'une équipe • Les clés d'une réunion efficace et productive • Définir les objectifs de la réunion : Pourquoi ? Avec qui ? Comment ? Où ? • Organiser : lieu, moment, horaires, invités, évènements périphériques • Les participants, les règles d'intervention, le timing • l'ordre du jour (TOPO) • Une invitation motivante, les supports, le compte-rendu. le ppt 2. Le déroulement de la réunion • Définir son schéma d'intervention : seul ou à plusieurs, animateur ou modérateur, pour information ou décision, etc. • Organiser sa propre prise de parole et celle des autres : les pièges à éviter, les astuces pour mobiliser l'intérêt, favoriser l'écoute active, stimuler la participation • Comment animer avec PowerPoint ? Limites et contraintes, facilités Comment ouvrir la réunion ? • Accueillir les participants • Rappeler objectifs déroulement et s'assurer de l'accord des participants • Choisir un secrétaire de séance, un garant du temps et préciser les rôles • Collecter l'information en retour sur le travail préparatoire • Présenter la méthode et les règles du jeu Comment réussir l'animation ? • Proposer et mettre en œuvre une méthode de travail pertinente • Gérer la prise de parole et le temps en favorisant l'expression de tous • Aider à structurer les idées en utilisant le tableau • Faciliter l'écoute mutuelle et la vie du groupe • Proposer des synthèses partielles • Mettre en valeur le travail du groupe et les progrès réalisés • S'assurer de la rédaction du compte-rendu tout au long de la séance Comment conclure et préparer les suites ? • Faire une synthèse rapide • Noter les points clés • Dégager les points d'accord, décider qui fait quoi • Faire lire et faire approuver en fin de séance le compte rendu • Annoncer ce qui sera abordé en prochaine réunion et valider la date • Faire collectivement le bilan de la qualité de cette réunion • Remercier et annoncer la suite : le compte-rendu, forme et mise en oeuvre • Respecter les horaires 3. Savoir maintenir l'attention • Savoir donner la parole, reprendre le lead, cadrer, exprimer et/ou entendre un désaccord • Mobiliser l'auditoire : conseils et astuces Pédagogie de la formationMises en situation à partir des cas proposés par le consultant et créés avec les participants. Échanges d'expériences. |
Durée : 1 jour (7H de F°)Tarif : 826€ net de taxes
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Formulaire d'inscription au format PDF, à télécharger, à remplir puis à renvoyer par mail à Formation Balmont |
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