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MODALITÉS D'ÉVALUATION ET DÉROULÉ DE LA FORMATION

Avant la formation

1. Première prise de contact, recueillir vos besoins et attentes de formation
Notre consultant formatrice effectue une première estimation de vos besoins afin de vous indiquer les solutions les plus adaptées à votre demande. Elle prend rendez-vous pour vous rencontrer dans vos établissement afin de mieux appréhender le projet de formation et visiter le lieu dans lequel se déroulera la formation.

2. Comprendre votre problématique
Un rencontre est réalisée entre vous et la formatrice. Le but est de cibler vos objectifs, vos enjeux pour définir au mieux, le contenu, les outils et les enjeux de la formation et comprendre le contexte dans lequel s'inscrit la formation.

3. Vous proposer une solution détaillée
Suite à ces échanges , nous pouvons mettre en place le parcours, les modalités pédagogiques, la durée, les contenus des formations, etc…

4. Vous adresser une proposition claire
Une fois le dispositif fixé, la consultante formatrice, vous adresse une proposition financière et technique afin de valider avec vous l'ensemble du parcours, justifier l'ensemble du déroulé de la formation. Cette proposition est éventuellement modifiée. Après validation du programme, la proposition est retournée signée par email, afin de procéder à la rédaction de la convention. Si c'est la première fois que nous travaillons ensemble, un entretien avec un ou deux stagiaires référents que vous nommerez aura lieu pour mieux connaître les besoins prioritaires, intégrer d'éventuels ajustements et affiner la version finale.

5. Vous envoyer une convention
La convention spécifique avec un programme personnalisé vous est adressée pour que vous puissiez la transmettre à votre OPCO.

6. Envoyer une convocation à chaque stagiaire avec un questionnaire des attentes
Chacun des participants reçoit :

• une invitation avec le programme, le lieu, les dates...,
• un questionnaire des attentes et objectifs à retourner par email avant le début de la formation,
• un QCM de connaissances avant la formation à retourner par email avant le début de la formation.

Pendant la formation

7. Après accord de votre Opco, la formation démarre. La formatrice vous accompagne tout au long du processus. Vous pouvez librement poser vos questions et s'il le faut le programme sera encore adapté à votre réel besoin. Plusieurs exercices concrets en relation avec votre profil et les compétences visées sont mis en place afin de ne pas aborder uniquement l'aspect théorique mais vous préparer concrètement à la réalité du terrain. La formatrice est en lien direct avec vous pour recueillir ou vous faire part des éventuels ajustements à apporter.
Le contenu pédagogique sera défini en fonction objectifs de développement professionnel pour :

• faciliter l'intégration des nouvelles compétences,
• s'approprier le contenu avec des simulations basées sur les modèles pédagogiques,
• appliquer les outils selon vos propres objectifs.

Une préparation adéquate, une documentation détaillée, un rythme pédagogique adapté aux objectifs professionnels, une organisation et une logistique matérielle efficaces permettent d'atteindre ces objectifs.

8. A la fin de la formation
Avant la fin de la formation, vous définirez votre plan d'action à partir des nouveaux acquis.

• La mise en œuvre du plan d'actions et de progrès
  L'action de formation permet l'élaboration de plans d'actions de progrès. L'objectif est d'aller vers un transfert de nouvelles compétences et vous permettra l'évaluation des résultats de vos expériences pour les méthodes utilisées, les freins rencontrés, les comportements adoptés. Les actions correctives se traduiront par des travaux et produiront un maximum d'efficacité.
• La validation de l'action de formation
  La validation finale de l'action de formation est faite par :
• vérification des acquis et des points à améliorer par le biais d'un QCM de connaissances
• évaluation de fin formation par un questionnaire de satisfaction des stagiaires et d'un échange avec la formatrice.
• Nous réalisons un point sur l'ensemble du déroulé et prenons le temps de revenir si un point abordé reste flou sur le fond comme sur la forme.

Après la formation

9. Six à huit semaines après la formation, vous recevrez un questionnaire d'évaluation des connaissances à froid.
Vos plan d'actions et de progrès vous permettront de vous améliorer, en traduisant de nouveaux acquis dans votre pratique. Ces travaux sont la base du suivi à froid. Cette intervention s'appuie sur vos résultats d'évaluation et sur la mise en application des acquis du séminaire. Nous restons disponible pendant 3 mois après la formation pour répondre à vos questions et vous aider à trouver de nouvelles solutions.

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Chantal
Englebert-Balmont

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